本报讯（融媒体中心记者 张天宇 田艳军）近日，经开区新型冠状病毒感染的肺炎防控指挥部综合协调办公室印发了《关于做好疫情防控期间会议服务保障有关工作的通知》（以下简称《通知》）。《通知》要求各单位结合经开区实际，严控会议数量和规模。

　　《通知》指出，要严格控制会议数量。疫情防控期间，各类会议能不召开的不再召开，能延期召开的延期召开，必须召开的最大限度以视频形式召开。区内各企事业单位人员聚集活动一律暂停、延后或取消。原则上不召开会场人数超过50人的会议；会场人数超过50人的，必须通过视频以主会场、分会场形式召开。严格控制会议时长。各类会议时长原则上控制在1小时以内。

　　《通知》要求，要严格会场防控措施。参会人员均需佩戴口罩，进入会场前进行体温检测，体温正常方可进入会场，无关人员不得进入。会议期间，应做好通风工作；会议期间在桌上放置水壶，一般不安排服务人员倒水。加大会场人员间隔距离，座位之间距离应在1.5米左右。在会场外按照要求设置废弃口罩专用收纳桶。会议结束后，及时对场地、门窗、家具、办公用品、话筒及茶具等进行消毒，对废弃口罩进行无害化处理。

　　为做好疫情防控期间的会议服务，经开区还制定了《疫情防控期间会议服务保障应急预案》，从会场选择、会场防控、日常消毒等方面指导会议疫情防控工作。《预案》制定了会前、会中、会后的防控措施。会前，在会议场所入口处设置体温检测点，准备一次性口罩。