“这袋26kg,称下一袋,这袋27kg……”在亚宝药业库房内,这个边指挥积压物料称量边进行登记的人,并不是库管,而是北京亚宝生物药业有限公司兼北京研究院财务总监高冬梅。即将踏入知天命之年的高冬梅进入亚宝药业已经有22个年头,干了20多年的财务工作,也较了20多年的真。“较真多一分,风险就能少一分。”她说,对待财务工作,较真是刚需。
对堆积物料情况了如指掌
联系高冬梅较真的性格,就不难解释一个财务总监怎么总来库房称物料。她所称量的积压物料,是由于整批、整包装采购而消耗量又过小造成积存的物料。这部分物料长期不用,就有报废的风险,增加公司费用。原本财务的工作是定期盘点,只需保证账实相符即可,但为了减少公司损失,她对这些积压物料总是重点关注。
高冬梅定期对库房及车间的积压物料进行复称检查,统计数量、有效期、实物状况,一袋袋称量登记,随后与业务部门和集团研究对策,考虑这些物料是否还能继续使用,近期是否使用,其他公司是否有需求,供应商能否回购,外部公司能否购买等方案。对所有积压物料对症下药,最大化保证公司利益。
因为爱较真,所以心怀匠心,所以一切从企业利益出发。也因为爱较真,高冬梅严格管理,时刻紧抓不放松。对凭证的附件、领导签字的权限、费用发生是否按预算执行等,她都严格把关。除此之外,对往来账目,她会进行不定期清查,催促未开的发票,发票与暂估不符的要查明情况,和业务部门一一沟通,并根据实际情况确定处理方案。
锱铢必较不放过每一张发票
去年2月,亚宝药业向一家供应商预付5750元,当月货就到库房了,但高冬梅核对半年以上预付款情况时,发现仍未收到这家单位的发票。此后了解到,由于供应商名称和经营范围更改,对方暂时无法开具发票。
面对这种情况,高冬梅又较起了真,她前后与供应商沟通了十几次,直到对方在10月将货款打回。可能在别人眼里这只是一笔金额不太大的异常预付款,但她看到的却是其背后的风险。“发票如果开不出,这笔费用就无法计入成本,对公司造成损失。”高冬梅说,甚至这件事情如果不能引起大家的重视,发展成为不良习惯后会对财务工作以及公司带来潜在危害。
爱较真的高冬梅,对待工作是敬业和严格,不仅让亚宝药业财务部门的员工工作更加规范化,也提高了员工成本控制和预算管理的水平。她不仅对财务工作较真,对财务部门的团队更是耐心、真诚。工作人员在工作中的失误和不足,她会一一指正,遇到的困惑和问题,她会悉心指导。
用较真培养过硬财务团队
“祁瑛,你看这个数据是不是有点问题?”亚宝药业财务部门工作人员祁瑛回忆说,一次高冬梅将她叫到办公室,面对询问祁瑛笃定地回答,“我一个一个都核对了,应该不会有问题”。而当高冬梅指向合计数的时候,她才恍然大悟,对报表中的每个品种数据都核对了,默认报表合计数是公式计算,没有对那两个合计数进行核对,而恰恰是她忽略的地方出了问题。
知道问题所在的祁瑛一时不知所措,又羞又愧。这时,高冬梅语气温和但态度坚定地告诉她,“财务是细致的工作,你得肯下功夫肯较真。报表里的公式是工具,而不是我们做财务工作的倚仗,长期从事财务工作,你所倚仗的应该是自己的能力和态度,不要让工具限制了自己”。
“她就是这样,将工作中的每个问题都看作是指引财务团队能力提升的机会,帮助同事把‘问题’转化为‘技能’。”祁瑛说,高冬梅处事公正、赏罚分明,激发起财务团队向上奋斗、提升自我的动力。传道授业、培养人才,是她对团队后备力量储备的较真。
“有幸与亚宝结缘,共同成长22年,只愿未来亚宝会越走越好。”眼看着退休的日子日益临近,高冬梅还在较真,更加急切地想为亚宝药业培养更多的后备人才,更加迫切地想将自己所知所学对新一代亚宝药业奋斗者倾囊相授。
融媒体中心记者 田艳军