本报讯(融媒体中心记者 张泉)经过一个漫长的春节假期,佛吉亚正逐步有序地复工复产,为了更好地保障员工健康,同时尽可能减少疫情的影响,佛吉亚采用了远程办公、灵活工作、错峰上下班等一系列新办公模式,力争防疫复工两不误。
近年来,佛吉亚加快推进部署数字化转型,从研发、生产、采购、人力资源管理等各个环节入手,大幅提升企业生产和运营效率。为应对疫情,佛吉亚也为员工提前备好了“远程办公”百宝箱。
正所谓“工欲善其事,必先利其器”,远程办公受到距离的限制,信息的透明和流畅传递也受到阻碍。为了更便捷地让员工和同事、客户进行沟通,佛吉亚广泛应用线上会议与电话系统 - SKYPE,支持群组视频和语音通话、即时屏幕共享、文件传输等功能,同事们能随时随地“超清见面”,有效提升了团队协作效率,即使大家身处不同国家、不同城市,都可以无缝衔接!同时,佛吉亚还推出了F+聊天机器人,在线解答关于行政、人事、IT和财务的常见问题,对于如何找寻在线会议工具,如何申请行政流程,如何做好疫情防控,都可以求助F+聊天机器人。
应对突然进入“远程办公”模式,许多员工的资料并没能及时保存在电脑上怎么办?相关的工作人员介绍道,佛吉亚员工只需连接AT&T虚拟专用网络(VPN),就可以远程接入佛吉亚内网资源库,随时调取需要的图片、文档、资料等,同时支持电脑端和手机端的微软办公软件家族,为宅家工作“保驾护航”。
在疫情的影响下,如何与各地供应商保持密切联系的采购工作成为一大挑战。应对这一问题,佛吉亚于2019年起开始全面应用全球领先的线上采购平台SAP Ariba,实现了标准化、数字化、透明化的采购流程,员工可通过该系统与供应商更高效便捷地开展交易,订单处理信息在系统中实时“云更新”,特殊时期也能有效开展采购工作。