2020年,新年伊始,在本该万家灯火、举国欢庆的春节,暴发了一场引起全国人民关注与警惕的新冠肺炎疫情。这是一场没有硝烟的战争,给国家和所有企业都带来了巨大的挑战!BEA集团在此次疫情暴发后,也立即投身于抗疫大战之中。回顾疫情暴发至今,我们主要通过做到以下“六个到位”来应对疫情。
责任机制建立到位。疫情暴发之初,BEA董事会成员在第一时间召开会议商讨对策,并在最短的时间内成立了BEA新冠肺炎疫情防疫防控小组,确定小组组长及组员,并明确其工作职责。确定疫情防控应急预案,立即开展防疫防控工作,做好安全部署,联防联控! 同时,我们于1月27日就开始了解员工动向、身体状况以及家庭情况,收集员工动态信息。建立省外返京医学观察和隔离机制,在保证员工体温和身体状况都无异常情况下方可返工返岗。
防控物资采购到位。疫情暴发后,物资采购极其困难。BEA防疫防控小组进行分工细化,如物资采购、信息收集、物流跟踪等。在确定防疫口罩标准后,动员公司所有管理层、经理、主管、工程师甚至现场工人,全员投入到物资采购的准备工作中。我们的工人甚至去超市排队一个一个地为公司收集口罩!随着疫情更加紧迫,BEA作为一家国际化公司,开始动员美国、欧洲、中国香港、新加坡、越南、印度等兄弟团队助力防护物资的采购。甚至有位香港销售领导在带家人去越南旅游时都在为我们买口罩!最终,在短短的20天的时间里,我们收集的口罩数量已完全可以覆盖30个工作日的用量!同时,BEA与豪迈集团总部联合,成立专门的防疫物资采购小组,为全集团采购了可额外覆盖两个月工作需要的防护口罩!与此同时,其他的防护物资诸如一次性手套、酒精、消毒液等也都采购到位。
国际团队互助到位。当前,国内外疫情形式依旧复杂。通过多方组织货源后,BEA集团在满足自己的防护需求之外,有能力向国内豪迈其他子公司伸出援助之手,帮助其解决防控物资紧缺情况,如向豪迈兄弟公司可尔康提供防疫口罩支持!另外,在中国疫情暴发之初,比利时团队支援BEA北京2000只口罩,如今他们也面临疫情风险,当地口罩短缺,BEA团队当即寄回1500只口罩进行援助!并且,我们承诺如需要,还可以再次寄出1500只口罩!与此同时,我们也会及时地将防疫防控经验分享给欧洲、美国、日本、韩国、新加坡等兄弟团队。共抗疫情无国界,为保证每一位员工的生命安全,我们在尽自己的一份力!
防疫工作落实到位。疫情防控过程中,我们进一步完善了防疫工作方案,非常详细地规定从员工出门、乘坐班车、进入公司前、工作过程中、就餐、中午休息及下班确认等各个环节的细节管控,培训每位员工并测试其对规定的了解。同时,每天都会有5次厂长及经理现场的工作确认,包括员工体温状况,口罩是否发放,员工佩戴方法是否到位,工作环境是否完成消毒,消毒面积、消毒频次是否达标,人员就餐密集程度是否控制等内容。形成如《防控指导书》《防疫检查工作表》《员工温度记录》《防控物资发放记录》《防控物资使用规范》等文件记录。除此之外,我们与园区及相关企业密切合作,组织了园区的防疫防控工作组,共享信息甚至部分共享防控物资,在园区内形成自查和互查,保证整个园区防疫防控工作的有效落实。
宣传防护信息发布到位。在防疫防控工作开展时,我们积极宣传个人防护知识,组织专题培训,切实提高员工个人防护意识。同时,成立了BEA疫情防控新闻发布小组,每日通过视频、图片及文字形式进行防疫防控工作情况通报。积极宣贯防疫防控注意事项、政府政策要求和疫情实况等内容,保证企业的防疫动态与政府同步,同时方便员工实时了解公司内外部疫情防控资讯。
复工复产运行到位。在复工之初,确保员工灵活办公,对无法到岗的人员甚至可以将电脑等办公用品邮寄到家,提供一切便利的办公条件。设备管理方面,增加点检,确保开工之时设备处于最佳运行状况。原材料的采购,在年前,我们就及时联系供应商尽可能多地提供原材料库存。现阶段,我们与全球供应链保持密切沟通,积极寻求应对方法,如了解供应商的复产情况,寻找替代供应商和替代原材料,以确保我们生产的顺利进行。在保证防疫防控工作的同时,BEA复工复产后短短的两周时间,产能就达到了75%-80%,强有力地支撑了经济复产局面。目前,我们也在与欧洲、美国等兄弟团队联系,希望通过借鉴相互之间的供应链优势,调整产能以达到产出的最大化。同时,与客户积极联系,沟通协商订单信息与发货时间,确保客户的满意。基于以上准备与实施,来保证复工复产的运行到位!
总体来看,通过对以上“六个到位”的有效执行,我们的防疫防控及复工复产工作受到了BEA集团内部和经开区的极大认可。接下来我们要狠抓防疫工作落实,绝不松劲!同时,确保复工复产的高效平稳运行,并不断进行经验总结,进一步提高员工满意度!在新产品导入与市场开发方面,当前,BEA集团已经迅速壮大了研发、工艺队伍,希望在二季度或下半年会有新产品的投入!我们非常乐观地估计,在6月底能够抵消疫情带来的负面影响。全年来看,我们有信心超越去年的总产值和销售额。我们坚信,疫情终将过去,春天即将来临。