我所在的外事办公室主要有外事管理、政务接待、侨务工作以及机关会务服务工作四部分内容。在多年的工作中,我有以下几方面的工作体会:
一、要讲政治,顾大局,重点保障领导调研活动
2018年,我们共接待来访160余批,近6000人次。在接待过程中,我们牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,当好开发区的接待员、宣传员。
二、要向高标准看齐,不断提高工作水平
在具体接待活动组织过程中,我上升两级策划接待方案,提高工作站位,明确工作目标。向市委市政府的工作标准看齐,力争高标准、高质量完成每一次接待任务。
三、要关注细节,确保工作取得实效
接待工作不是简单的迎来送往,背后需要做大量的沟通协调工作,在企业调研过程中,认真记录企业提出的问题,主动与相关部门沟通协调。
四、要总结经验,不断完善工作方法
在接待工作中,我带领部门同事,归纳总结出“三二一”工作方法,即接待方案确定后,在接待当日提前三个小时与来访团组确认时间、人员、带队领导等信息是否有变化;提前两个小时检查会场、企业、餐厅等接待点位是否就位;在确保各项准备工作落实到位后,接待人员提前一个小时在岗候命。
五、要坚持“外树形象,内强素质”
通过部门例会的工作形式,组织部门同事学习工作报告、汇报材料,了解掌握开发区的新情况、新形势。
六、要抓住机遇,勇于锤炼自己
经组织选派,我有幸参加了2014年北京市服务保障APEC高峰论坛工作组和2017年北京市服务保障“一带一路”国际合作高峰论坛工作组,通过两次“走出去”的锻炼,使我开拓了视野,进一步增强了工作能力,提高了业务技能。
但是,随着亦庄新城规划范围的确定,我们的知识储备库和平台抓手也亟待更新。
为此,下一步,我们将提升政务接待工作质量,增强工作实效。多维度多角度收集信息,努力成为亦庄新城的活地图。加强业务培训,抓好队伍建设。打造一支政治坚定、掌握政策、熟悉业务的高素质接待队伍。